Бывают ситуации, когда нам необходимо выждать несколько часов или даже целые сутки, до следующего этапа работ. Этап сушки лака или воска, например, может занять и побольше чем 24 часа. А еще нужно поменять старую фурнитуру. Что-то заказать на понедельник. Или бывают ситуации, когда все работы нужно сделать за один день. Как не растянуть работу на недели и месяца, как набраться сил не спешить и выдержать положенное время между интервалами работ и при этом не потерять время и энтузиазм?
Как и в любом деле, нам поможет Трекер работ в виде таблицы:
1. План. Выписать все предметы, с которыми предполагается работа. Ни один не должен быть пропущен. Предметы в одном проекте могут быть разными, например, 1 стол и 6 стульев. Выписывая все предметы, ни один из них не ускользнет от внимания. Расположите предметы в той последовательности, в которой планируете с ними работать. Начинайте с самых трудных и сложных и заканчивайте простыми, с максимально ровными поверхностями.
2. Этапы. К каждому предмету укажите необходимую последовательность действий. Этими действиями могут быть:
- разборка;
- очищение;
- обезжиривание;
- снятие старого лака;
- шпаклевание;
- шкурение;
- проклейка;
- выравнивание;
- сборка;
- грунтование;
- окрашивание;
- нанесение финишного покрытия;
- подтяжка крепежей и т.д.
Иногда действия могут повторяться - перечисляйте каждое. Так вы трекая ничего не пропустите, а работа будет качественной, все будет одинаковым. Важно каждый конкретный этап указанный для всех однородных объектов делать сразу на всех и в одно время - одинаковая температура полимеризации, влажность помещения, красящая рука дадут одинаковое покрытие.
3. Тайминг. К каждому действию указываете дату и время. Рассчитывайте его исходя из инструкций к материалам, личного опыта, отведенного заказчиком времени на работы и т.д. Если вы понимаете, что времени заказчик дает слишком мало для качественного выполнения - то вы сможете в самом начале это озвучить и договориться на больший срок. А значит, не допустить просрочку.
4. Фурнитура и запасные части. Если задумали менять фурнитуру или обнаружили, что нужны какие-то запчасти, то убедитесь, что она у вас есть. Проверяете все: ручки, петли, какой-то еще декор - всего, чего нет выписываете отдельно. При необходимости делайте фото, замеры, словом фиксируйте.
5. Материал. Каждый этап работ сверьте с имеющимся материалом - наличием необходимого количества краски, воска, масла, лака, шпаклевки по дереву, малярного скотча, уайт-спирита, потали, мордана, клея, морилки и т.д. Сразу проверьте наличие необходимых цветов и оттенков. Если чего-то нет - выписываем. В результате проработки этого пункта у вас появится список недостающего материала.
6. Инструмент. По составленному плану работ проверяем наличие необходимого инструмента: трафареты, кисти, валики, дрель, сверла, промышленный фен, лобзик, наждачку и шлифовальные губки, тряпку, металлическую вату, шпатели металлические и каучуковые, молоток, отвертку плоскую и крестовую или шуруповерт и т.д. Если вы понимаете, что нужно будет подтягивать крепежи, а отвертки нет, то стоит приобрести ее, а не мучиться потом с ножом.
7. Комментарии. Делайте для себя пометки. Уточняйте название недостающего цвета меловой краски, или ширину фурнитуры, делайте фото, чтобы в магазине вы могли показать консультанту, а не объяснять ему на пальцах.
8. Итоги. Подсчитайте итоги по планируемому времени и дополнительным затратам. Так вы будете понимать когда и какой этап необходимо начать делать без ущерба для изделия и не задерживая себя и заказчика. Сможете правильно оценить свою работу - зная себестоимость, цену легче назначить. Если вы выполняете заказ, то желательно составить полную смету вообще всех затрат, даже на транспорт и доставку.
Работая с мелкими проектами, возможно, вам и не нужно так прорабатывать план действий и тайминг, но работая с большим заказом, старайтесь подходить к делу более профессионально. Поездок в магазин будет меньше, времени в магазине будете проводить тоже меньше, а проект в результате сделаете без задержек.
Декор и творчество это одна половина, а менеджмент вторая. Никому не хочется растягивать работы на недели и месяца. Даже если проект для себя, это будет полезно - всегда можно ответить на вопрос коллег, во что встал тот или иной ваш проект. Если вы знаете себестоимость своего проекта, то вам легче его оценить и даже понимать примерные себестоимости и временные затраты у других мастеров.
С планом работ, вы точно вернетесь к очередному этапу работ, и не сможете сказать себе, что ваш запал пропал, не хочется доставать все снова или просто настроения нет. И в тоже время не сделаете ошибок связанных со спешкой.
личный кабинет
